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この度は 有限会社Bee(以下当方と略す)主催の大会にお申し込みいただきありがとうございます。
大会の運営を円滑に進めるにあたり、以下の大会規約をお守りくださいますようお願い申し上げます。
大会規約
平成19年3月
●お申し込みについて
- 定員状況によってはキャンセル待ちになります。あらかじめご了承下さい。
- 当方へ申し込みされた後、一週間以内に指定の口座へご入金下さい。入金の確認ができない場合正式なエントリーとなりません。
- キャンセル待ちの場合、入金はお待ち下さい。キャンセルが発生しましたら当方からご連絡いたします。
- 入金の最終締め切りは大会申込締切日の翌日です。
- 振込み手数料はお申し込み者のご負担となります。ご了承ください。
- 原則として入金後の返金はいたしかねます。(キャンセル待ちで振込まれてしまった場合も同様です)
●キャンセルについて
- 何らかの事情で試合出場が不可能となった場合は入金の有無にかかわらず、直ちに当方へご連絡下さい。キャンセル待ちの方がいらっしゃる場合もございます。
- 入金後、申込締切日当日の午後5時までにキャンセルされた場合、返金はいたしませんが、振替の対象とさせていただきます。
- 申込締切日の午後5時以降のキャンセルに関しては振替対象とはいたしませんのでご了承下さい。
- キャンセル待ちの場合、キャンセルが発生次第順次ご連絡いたします。キャンセルが発生しなかった場合でも、最終的には申し込み締切日の翌日にご連絡いたします。
●DEFについて
- 当方が定めた集合時間までに受付を済ませず、大会開始コールの時点で会場にいなかった場合は、DEFとさせていただきます。
●中止の場合
- 各種目、原則として最低開催人数は8名(ダブルスの場合は組)以上です。それに満たなかった場合は中止となる場合がございます。この場合のみ、参加料の返金をさせていただきます。
- 雨天などで中止となる場合、その決定は集合時間1時間にいたします。中止かどうか不明な場合は必ずお電話でご確認下さい。
- 天候の回復が見込める場合など、諸事情により開始時間を遅らせることがございます。その場合現地待機していただくことになります。ご了承下さい。
- 前述のような事情で開始時間が遅れた場合、試合形式などが変更になることがございます。ご了承の上、現場のスタッフの指示に従って下さい。
- 中止の場合でも参加料の返金はいたしません。中止となった大会から一年以内の当方主催の大会の参加料に充当(振替)致します。
●振替制度
- 雨天などやむを得ない事情で大会が中止となった場合や、参加料入金後、申込締切日当日の午後5時までにキャンセルされた場合は参加予定大会から一年以内の当方主催の大会の参加料に充当(振替)いたします。
- 振替大会の参加種目が、申込まれた大会の種目と変更になってもかまいません(ペアの変更も可)。お申込の際、エントリーフォームの通信欄に「○○大会(申し込み大会)の振替です」と、ご入力下さい。
- 参加料の過不足分が生じた場合は振替大会の当日現金精算させて頂きます。
- 参加予定大会から一年経過後は無効となります。ご了承下さい。
●試合進行について
- コート上ではマナーをお守りください。
- 服装・靴に関してはテニスに適したものをご着用ください。
- 当方主催の大会は原則としてセルフジャッジです。ルールに関しては“コートの友”に準じます。
●その他
- 試合中に当方スタッフが撮影した写真や、優勝者の方のお写真・お名前など、当方のホームページに掲載させていただきます。ご了承の上、差し支えのある方は、事前に当方へお知らせいただきますようお願い申し上げます。
- 当日の怪我や事故、盗難などのトラブルに関して当方では、一切の責任を負いかねます。あらかじめご了承ください。
- 会場によっては、住宅街が近くにある場合もございます。極端な大声やごみの不法投棄など、マナーの悪い方がいらっしゃると大会中止となる場合がございます。参加者の方々だけでなく、応援にこられた方々も含めて、マナーをお守りください。
有限会社Bee
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